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RFP (Request for Proposal)
Un documento formale con cui un'organizzazione richiede a più fornitori proposte dettagliate per un progetto o servizio specifico, da confrontare oggettivamente.
Voce curata da Luciano Blancato, IT Manager a Catania · aggiornata il
Cos'è
Un RFP (Request for Proposal) è un documento formale con cui un'organizzazione descrive dettagliatamente le proprie esigenze per un progetto o servizio specifico, e lo invia a più fornitori potenziali chiedendo proposte dettagliate comprensive di soluzione tecnica, tempistiche e costo, per poterle confrontare oggettivamente secondo criteri predefiniti prima di scegliere il fornitore finale.
Perché conta
Un RFP ben scritto, con requisiti chiari e criteri di valutazione espliciti comunicati in anticipo a tutti i fornitori invitati, produce proposte più comparabili e pertinenti rispetto a richieste vaghe o generiche, che tendono a produrre risposte altrettanto vaghe difficili da confrontare oggettivamente tra loro, complicando inutilmente la fase decisionale finale.